個⼈情報保護方針

　特定⾮営利活動法⼈そいる（以下、当法⼈といいます）は、当法⼈が取得した個⼈情報の取扱いに関し、 個⼈情報の保護に関する法律、個⼈情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個⼈情報保護に関 する関係法令を遵守します。

1.個⼈情報の安全管理
　当法⼈は、個⼈情報の保護に関して、組織的、物理的、⼈的、技術的に適切な対策を実施し、当法⼈の 取り扱う個⼈情報の漏えい、滅失⼜はき損の防⽌その他の個⼈情報の安全管理のために必要かつ適切な 措置を講ずるものとします。

2.個⼈情報の取得等の遵守事項
　当法⼈による個⼈情報の取得、利⽤、提供については、以下の事項を遵守します。

(1)個⼈情報の取得
　当法⼈がご利⽤者様より個⼈情報を頂く場合は、利⽤⽬的を明⽰しご承諾を頂いた上で、必要な範囲 内で収集させて頂きます。

(2)個⼈情報の利⽤⽬的
　当法⼈では、ご利⽤者様とその保護者様より⼝頭もしくは⽂書により提供を受けて得た個⼈情報、⼜ は⽇々の相談、療育業務を通して得た個⼈情報は、下記に⽰す⽬的の為に利⽤されます。それ以外の⽬的 で個⼈情報を利⽤することはありません。
① サービスの情報提供（各種ご案内・お問合せご相談受付等）の為。
② 当法⼈からの各種サービスの提供の為。
③ 緊急時または、当法⼈が必要と判断した時に、協⼒医療機関及びご利⽤者様の担当主治医等との連携の為。
④ 業務運営上に必要な事務を⾏う為。
⑤ 当法⼈からの電話・電⼦メール・郵送等により、各種のサービスに関するご案内をする為。
⑥ 当法⼈において運営上必要な各種の管理を⾏う為。
⑦ ご利⽤者様への緊急時のご連絡、お問い合わせその他の諸対応の為。
⑧ 契約または法令等に基づく、当社の義務の履⾏および権利の⾏使、その他これに付随する諸対応の為。

(3)個⼈情報の提供等
　当法⼈は、法令で定める場合を除き、本⼈の同意に基づき取得した個⼈情報を、本⼈の事前の同意なく 第三者に提供することはありません。なお、本⼈の求めによる個⼈情報の開⽰、訂正、追加若しくは削除 ⼜は利⽤⽬的の通知については、法令に従いこれを⾏うとともに、ご意⾒、ご相談に関して適切に対応し ます。

4 .個⼈情報の利⽤⽬的の変更
　当法⼈は、前項で特定した利⽤⽬的は、予め本⼈の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しま せん。但し、変更前の利⽤⽬的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後 の利⽤⽬的を公表の上で変更を⾏う場合はこの限りではありません。

５.個⼈情報の取扱いの改善・⾒直し
　当法⼈は、個⼈情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・⾒直しを⾏ います。

６.個⼈情報の廃棄
　当法⼈は、個⼈情報の利⽤⽬的に照らしその必要性が失われたときは、個⼈情報を消去⼜は廃棄する ものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防⽌するために必要かつ適切な⽅法により、業務の 遂⾏上必要な限りにおいて⾏います。

7.苦情や相談の担当窓⼝
　当法⼈は、個⼈情報の取扱いに関する担当窓⼝及び責任者を以下の通り設けます。

【特定⾮営利活動法⼈そいる】
〒 673-0404
兵庫県三⽊市⼤村 599-3 サニーハイツ⼤村 1 階
Tel：0794-70-8364
Fax：0794-70-8365
e-mail：soil.miki.2018@gmail.com
個⼈情報苦情・相談窓⼝責任者 ⽥中啓規

2019 年 4 ⽉ 17 ⽇ 制定

特定⾮営利活動法⼈そいる
代表理事 ⽥中啓規